Condicions Ferials i Normes de Participació

A Vella Terra, les nostres Condicions Ferials garanteixen un entorn professional, organitzat i equitatiu per a tots els cellers participants. Per confirmar un estand, és imprescindible abonar l’espai expositiu i aportar una caixa de vins que s’exhibirà al nostre Garage Bar, on serà promocionada entre tots els visitants de la fira.

Des de l’obertura de les inscripcions, els cellers convidats o aquells interessats a participar a través del formulari d’inscripció disposen de 30 dies per confirmar el seu estand. Aquest termini, establert en les nostres condicions ferials, assegura la diversitat i pluralitat a la fira, garantint que qualsevol celler que compleixi els requisits pugui participar-hi. Passat aquest període, les confirmacions quedaran subjectes a la disponibilitat.

El pagament de l’estand inclou: espai expositiu, escopidors, estovalles, gel, galleda de gel, 2 copes, 2 acreditacions d’expositor, transport i emmagatzematge de mostres a Barcelona, fitxa del celler al nostre web, promoció en newsletters i xarxes socials (dirigida a subscriptors professionals des del 2016), servei de neteja, assistència a la fira i l’oportunitat de vendre directament al públic visitant, maximitzant així la rendibilitat del vostre espai expositiu.

En compliment de les condicions ferials, totes les mostres s’han d’enviar al Garage Bar (Carrer Calàbria 75, 08015, Barcelona) almenys 20 dies abans de la fira. L’equip de Vella Terra s’encarregarà de la recepció, classificació i transport de les caixes per assegurar que estiguin disponibles sota cada estand el dia de l’esdeveniment. Si no es respecta aquest termini, no es podrà oferir aquest servei i les caixes s’hauran de portar directament a Barcelona el dia de la fira.

Cada celler disposa d’un estand individual, segons el que estableixen les Condicions Ferials. No està permès compartir l’espai amb altres cellers ni vendre o exposar ampolles de cellers no inscrits oficialment. Això assegura una representació justa i professional per a tots els participants de Vella Terra.

Política de cancel·lació i reemborsament de stands a la Fira de Vins Naturals Vella Terra

La Fira Vella Terra és un esdeveniment únic que se celebra des del 2016, dedicat exclusivament al vi produït amb pràctiques agrícoles sostenibles com l’agricultura ecològica, biodinàmica, permacultura o regenerativa. Els vins presentats en aquesta fira s’elaboren mitjançant processos artesanals i lliures d’additius enològics de síntesi, amb l’excepció de dosis mínimes de sulfits, que a Vella Terra no superen els 30 mg per litre.

Amb un enfocament internacional i professional (B2B), aquesta fira també obre les portes al públic final amant del vi. Creiem que la interacció directa entre productors i consumidors és clau per enfortir una cadena de valor sòlida i promoure una distribució fiable i transparent.

Des del 2016, la Fira Vella Terra s’ha consolidat com un referent de professionalitat, respecte mutu i excel·lència en l’organització d’esdeveniments.

Al llarg d’aquests anys, hem identificat la necessitat d’establir una política de cancel·lació d’estands clara i equitativa dins de les nostres condicions ferials. Aquestes mesures tenen com a objectiu minimitzar els inconvenients que aquestes cancel·lacions poden causar en l’operativa i el desenvolupament promocional de la nostra fira.

La promoció de la nostra fira és un procés extens i reconegut pel seu abast i rigor. Per garantir-ne el correcte desenvolupament i assegurar la continuïtat de l’esdeveniment, les cancel·lacions d’estands afecten no només la selecció de cellers confirmats, sinó també els terminis i els canals de comunicació oficials. Quan això passa, ens veiem obligats a aturar el procés promocional, iniciar una nova selecció i afrontar retards en la publicació oficial del line-up. A més, les llistes definitives ja enviades a aplicacions i revistes especialitzades alienes a la nostra organització, amb els seus propis terminis i polítiques, dificulten o impossibiliten els canvis, cosa que pot generar confusió entre els assistents.

Per oferir claredat i assegurar l’equitat, presentem la nostra política de reemborsament de stands per a la Fira Vella Terra:

Per evitar malentesos i garantir claredat, en les nostres condicions firals el preu dels estands expositors serà reemborsable únicament si la cancel·lació es fa dins dels 5 dies posteriors a la confirmació de l’estand i, a més, com a mínim 10 dies abans que finalitzi el període d’inscripcions establert en el contracte d’inscripció.

Tanmateix, oferim la possibilitat de reservar un estand per a la següent edició de la nostra fira, abonant la diferència si fos necessari. Aquesta opció és vàlida durant un període de fins a 1 any o 1 edicions després de la cancel·lació de l’estand. Si no es pot assistir l’any següent, no es podrà participar sota aquestes condicions i serà necessari abonar l’import complet d’un nou estand.