Condiciones Feriales y Normas de Participación

La Feria Vella Terra se rige por unas condiciones feriales que garantizan un entorno profesional, ético y sostenible, alineado con nuestra filosofía. Este evento único está dedicado exclusivamente al vino producido bajo prácticas agrícolas sostenibles como la agricultura ecológica, biodinámica, permacultura o regenerativa. Los vinos presentados en la feria son elaborados mediante procesos artesanales, sin aditivos enológicos de síntesis, salvo dosis mínimas de sulfitos, que en Vella Terra no superan los 30 mg por litro.

Con una orientación internacional y profesional (B2B), la feria también abre sus puertas al público final amante del vino. Creemos firmemente que la interacción directa entre productores y consumidores es esencial para fortalecer una cadena de valor sólida y fomentar una distribución confiable y transparente.

En Vella Terra garantizamos un entorno profesional, organizado y equitativo para todas las bodegas participantes. De acuerdo con nuestras condiciones feriales, para confirmar la participación en la feria es necesario abonar el coste del espacio expositivo, así como proporcionar una caja de vinos, que se exhibirá en nuestro Garage Bar y será promocionada entre todos los visitantes del evento.

Desde la apertura de inscripciones, las bodegas invitadas o aquellas interesadas en participar a través del formulario de inscripción disponen de 30 días para confirmar su stand. Este plazo, establecido dentro de nuestras condiciones feriales, busca fomentar la diversidad y pluralidad en la feria, asegurando que cualquier bodega que cumpla con los requisitos pueda participar. Pasada esta fecha, las confirmaciones estarán sujetas a disponibilidad.

El abono del stand incluye: espacio expositor, escupideras, mantel, hielo, cubitera, 2 copas, 2 pases de expositor, transporte y almacenaje de muestras en Barcelona, ficha de la bodega en nuestra web, promoción en newsletters y redes sociales desde 2016, limpieza, asistencia y la oportunidad de vender directamente al público visitante, optimizando así la rentabilidad del espacio.

En cumplimiento con nuestras condiciones feriales, todas las muestras deben enviarse al Garage Bar (Calle Calabria 75, 08015, Barcelona) al menos 20 días antes de la feria. El equipo de Vella Terra se encargará de recibir, clasificar y transportar las cajas, asegurando que estén disponibles bajo cada stand el día del evento. Si no se respeta esta fecha límite, no podremos ofrecer este servicio, y las cajas deberán entregarse directamente en Barcelona el día de la feria.

Cada bodega tiene un stand individual. No está permitido compartir el espacio con otras bodegas, ni vender o exhibir botellas de bodegas no inscritas oficialmente. Esto asegura una representación justa y profesional para todos los participantes de Vella Terra.

Política de Cancelación de Stands en la Feria Vella Terra.

Desde 2016, la Feria Vella Terra celebrada en la ciudad de Barcelona se ha consolidado como un referente de profesionalidad, respeto mutuo y excelencia en la organización de eventos. A lo largo de estos años, hemos identificado la necesidad de establecer una política de cancelación de stands  clara y equitativa entre nuestras condiciones feriales, con el fin de minimizar los inconvenientes que dichas cancelaciones puedan causar en la operativa y el desarrollo promocional de nuestra feria.

La promoción de nuestra feria es un proceso extenso y conocido por su alcance y rigor. Para garantizar su correcto desarrollo y asegurar la continuidad del evento, las cancelaciones de stands afectan no solo a la alineación de las bodegas confirmadas, sino también a los plazos y canales de comunicación oficiales. Cuando esto ocurre, nos vemos obligados a detener el proceso promocional, iniciar una nueva selección y afrontar retrasos en la publicación oficial de la line-up. Además, las listas definitivas que ya se han enviado a apps y revistas especializadas ajenas a nuestra organización con sus propios tiempos y políticas, lo que dificulta o imposibilita realizar cambios y puede generar confusión entre los asistentes.

Para evitar malentendidos y garantizar claridad, en nuestras condiciones feriales el precio de los stands expositores será reembolsable únicamente si la cancelación se realiza dentro de los 5 días posteriores a la confirmación del stand y, además, al menos 10 días antes de que finalice el periodo de inscripciones establecido en el contrato de inscripción.

Sin embargo, ofrecemos la posibilidad de reservar un stand en la siguiente edición de nuestra feria, abonando la diferencia si fuera necesario. Esta opción es válida por un período de hasta 1 año o 1 ediciones tras la cancelación del stand. Si no se puede asistir en el año o edición siguiente no se podrá re programar mas el stand y será necesario abonar el importe completo de un nuevo stand.

Condiciones feriales sobre malas prácticas, mala conducta o incumplimiento de normas.

En la Feria Vella Terra, trabajamos para garantizar un entorno profesional y respetuoso para todos los participantes. A continuación, detallamos nuestras condiciones feriales de lo que consideramos malas prácticas o incumplimiento de nuestras normas de participación:

Entrega de Documentación: Las bodegas deben entregar la documentación requerida al menos 10 días antes del inicio de la feria. En caso de no cumplir con esta normativa, se procederá a la cancelación del stand, aplicando la política de reembolso correspondiente.

Malas Prácticas: Presentar vinos no registrados o de bodegas ajenas se considera un acto de mala fe y resultará en la cancelación inmediata del stand.

Conductas Inapropiadas: Actitudes xenófobas, machistas, de violencia de género o cualquier comportamiento que contravenga los principios éticos y de respeto será motivo de cancelación inmediata del stand.

Consumo Excesivo de Alcohol: El consumo excesivo de alcohol que dé lugar a faltas de respeto hacia los organizadores, asistentes o el equipo de trabajo implicará la retirada inmediata del stand.

Esta política dentro de nuestras condiciones feriales está diseñada para mantener un equilibrio entre las necesidades de nuestras bodegas participantes y los compromisos operativos y promocionales de la feria. Dentro de nuestras condiciones feriales nos esforzamos por garantizar un ambiente de trabajo transparente y respetuoso que valore el tiempo, los recursos y el esfuerzo de todas las partes involucradas.

Agradecemos su comprensión y colaboración. Si necesita más información sobre nuestra política, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Fair Conditions and Participation Rules

The Vella Terra Fair is a unique event held since 2016, exclusively dedicated to wine produced through sustainable agricultural practices such as organic, biodynamic, permaculture, or regenerative farming. The wines showcased at this fair are crafted using artisanal processes, free from synthetic oenological additives, with the exception of minimal doses of sulfites, which at Vella Terra do not exceed 30 mg per liter.

With an international and professional (B2B) focus, this fair also welcomes wine enthusiasts from the general public. We believe that direct interaction between producers and consumers is essential to building a strong value chain and promoting reliable and transparent distribution.

At Vella Terra, our fair conditions ensure a professional, organized, and equitable environment for all participating wineries. To confirm a stand, it is mandatory to pay for the exhibition space and provide a box of wines to be showcased at our Garage Bar, where it will be promoted to all event visitors.

From the opening of registrations, invited wineries or those interested in participating through the registration form have 30 days to confirm their stand. This deadline, established as part of our fair conditions, ensures diversity and inclusivity in the event, allowing any winery meeting the requirements to participate. After this period, confirmations will depend on availability.

The stand fee includes: exhibition space, spittoons, tablecloth, ice, ice bucket, 2 glasses, 2 exhibitor passes, sample transportation and storage in Barcelona, a winery profile on our website, promotion through newsletters and social media (targeting professional subscribers since 2016), cleaning services, on-site assistance, and the ability to sell directly to visitors, maximizing the profitability of your exhibitor space.

In compliance with the fair conditions, all samples must be sent to Garage Bar (Calle Calabria 75, 08015, Barcelona) at least 20 days before the event. The Vella Terra team will handle the reception, classification, and transport of the boxes to ensure they are ready at each stand on the day of the fair. If this deadline is not met, the service cannot be provided, and participants must bring their boxes directly to Barcelona on the day of the event.

Each winery is assigned an individual stand, as stipulated in the fair conditions. Sharing the stand with other wineries or selling/displaying bottles from unregistered wineries is strictly prohibited. This ensures fair and professional representation for all Vella Terra participants.

Cancellation and Refund Policy for Stands at Vella Terra Natural Wine Fair

Since 2016, the Vella Terra Fair has established itself as a benchmark for professionalism, mutual respect, and excellence in event organization.

Over the years, we have identified the need to establish a clear and fair stand cancellation policy as part of our fair conditions. This is aimed at minimizing the inconveniences such cancellations can cause to the operational and promotional development of our event.

The promotion of our fair is an extensive process, recognized for its reach and rigor. To ensure its proper execution and the continuity of the event, stand cancellations impact not only the lineup of confirmed wineries but also the deadlines and official communication channels. When cancellations occur, we are forced to halt the promotional process, initiate a new selection, and face delays in the official publication of the lineup. Furthermore, finalized lists that have already been submitted to third-party apps and specialized magazines—operating under their own schedules and policies—make it challenging or even impossible to make updates, potentially leading to confusion among attendees.

To avoid misunderstandings and ensure clarity, under our fair conditions, the price of exhibitor stands is refundable only if the cancellation is made within 5 days of stand confirmation and at least 10 days before the end of the registration period specified in the registration contract.

However, we offer the possibility to reserve a stand for the next edition of our fair, paying the difference if necessary. This option is valid for up to 1 years or 1 editions following the stand cancellation. If attendance is not possible the following year or edition, it can’t be rescheduled for the year after and the full amount for a new stand must be paid.

Fair Conditions Regarding Misconduct.

At the Vella Terra Fair, we strive to ensure a professional and respectful environment for all participants. Below are what we consider bad practices or violations of our participation rules:

Document Submission: Wineries must submit the required documentation (e.g., wine analysis) at least 10 days prior to the fair. Failure to do so will result in the cancellation of the stand, applying the corresponding refund policy.

Bad Practices: Presenting unregistered wines or wines from other wineries is considered bad faith and will lead to the immediate cancellation of the stand.

Inappropriate Behavior: Xenophobic, sexist, gender-based violence, or any behavior contrary to ethical principles will result in the immediate cancellation of the stand.

Excessive Alcohol Consumption: Excessive alcohol consumption leading to disrespect towards organizers, attendees, or staff will result in the immediate removal of the stand.

This policy is designed to maintain a balance between the needs of our participating wineries and the operational and promotional commitments of the fair. As part of our fair conditions, we strive to ensure a transparent and respectful working environment that values the time, resources, and efforts of all parties involved.

Condicions Ferials i Normes de Participació

A Vella Terra, les nostres Condicions Ferials garanteixen un entorn professional, organitzat i equitatiu per a tots els cellers participants. Per confirmar un estand, és imprescindible abonar l’espai expositiu i aportar una caixa de vins que s’exhibirà al nostre Garage Bar, on serà promocionada entre tots els visitants de la fira.

Des de l’obertura de les inscripcions, els cellers convidats o aquells interessats a participar a través del formulari d’inscripció disposen de 30 dies per confirmar el seu estand. Aquest termini, establert en les nostres condicions ferials, assegura la diversitat i pluralitat a la fira, garantint que qualsevol celler que compleixi els requisits pugui participar-hi. Passat aquest període, les confirmacions quedaran subjectes a la disponibilitat.

El pagament de l’estand inclou: espai expositiu, escopidors, estovalles, gel, galleda de gel, 2 copes, 2 acreditacions d’expositor, transport i emmagatzematge de mostres a Barcelona, fitxa del celler al nostre web, promoció en newsletters i xarxes socials (dirigida a subscriptors professionals des del 2016), servei de neteja, assistència a la fira i l’oportunitat de vendre directament al públic visitant, maximitzant així la rendibilitat del vostre espai expositiu.

En compliment de les condicions ferials, totes les mostres s’han d’enviar al Garage Bar (Carrer Calàbria 75, 08015, Barcelona) almenys 20 dies abans de la fira. L’equip de Vella Terra s’encarregarà de la recepció, classificació i transport de les caixes per assegurar que estiguin disponibles sota cada estand el dia de l’esdeveniment. Si no es respecta aquest termini, no es podrà oferir aquest servei i les caixes s’hauran de portar directament a Barcelona el dia de la fira.

Cada celler disposa d’un estand individual, segons el que estableixen les Condicions Ferials. No està permès compartir l’espai amb altres cellers ni vendre o exposar ampolles de cellers no inscrits oficialment. Això assegura una representació justa i professional per a tots els participants de Vella Terra.

Política de cancel·lació i reemborsament de stands a la Fira de Vins Naturals Vella Terra

La Fira Vella Terra és un esdeveniment únic que se celebra des del 2016, dedicat exclusivament al vi produït amb pràctiques agrícoles sostenibles com l’agricultura ecològica, biodinàmica, permacultura o regenerativa. Els vins presentats en aquesta fira s’elaboren mitjançant processos artesanals i lliures d’additius enològics de síntesi, amb l’excepció de dosis mínimes de sulfits, que a Vella Terra no superen els 30 mg per litre.

Amb un enfocament internacional i professional (B2B), aquesta fira també obre les portes al públic final amant del vi. Creiem que la interacció directa entre productors i consumidors és clau per enfortir una cadena de valor sòlida i promoure una distribució fiable i transparent.

Des del 2016, la Fira Vella Terra s’ha consolidat com un referent de professionalitat, respecte mutu i excel·lència en l’organització d’esdeveniments.

Al llarg d’aquests anys, hem identificat la necessitat d’establir una política de cancel·lació d’estands clara i equitativa dins de les nostres condicions ferials. Aquestes mesures tenen com a objectiu minimitzar els inconvenients que aquestes cancel·lacions poden causar en l’operativa i el desenvolupament promocional de la nostra fira.

La promoció de la nostra fira és un procés extens i reconegut pel seu abast i rigor. Per garantir-ne el correcte desenvolupament i assegurar la continuïtat de l’esdeveniment, les cancel·lacions d’estands afecten no només la selecció de cellers confirmats, sinó també els terminis i els canals de comunicació oficials. Quan això passa, ens veiem obligats a aturar el procés promocional, iniciar una nova selecció i afrontar retards en la publicació oficial del line-up. A més, les llistes definitives ja enviades a aplicacions i revistes especialitzades alienes a la nostra organització, amb els seus propis terminis i polítiques, dificulten o impossibiliten els canvis, cosa que pot generar confusió entre els assistents.

Per oferir claredat i assegurar l’equitat, presentem la nostra política de reemborsament de stands per a la Fira Vella Terra:

Per evitar malentesos i garantir claredat, en les nostres condicions firals el preu dels estands expositors serà reemborsable únicament si la cancel·lació es fa dins dels 5 dies posteriors a la confirmació de l’estand i, a més, com a mínim 10 dies abans que finalitzi el període d’inscripcions establert en el contracte d’inscripció.

Tanmateix, oferim la possibilitat de reservar un estand per a la següent edició de la nostra fira, abonant la diferència si fos necessari. Aquesta opció és vàlida durant un període de fins a 1 any o 1 edicions després de la cancel·lació de l’estand. Si no es pot assistir l’any següent, no es podrà participar sota aquestes condicions i serà necessari abonar l’import complet d’un nou estand.